Bezpapírová „Spisová služba“ slouží ke sledování oběhu dokumentů v organizaci od jejich příchodu do systému (evidenční karta), přes jejich zpracování (historie dokumentu, lhůty vyřízení, zařazení do spisu) až po jejich archivaci a skartaci.
Náš proces „Spisová služba“ (dále SSL) plně respektuje Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a platné legislativní předpisy (především zák.499/2004 Sb., zák.300/2008 Sb., a všechny související vyhlášky). Systém řeší otázky ochrany dat před jejich zneužitím, stejně jako komplexní ochranu informačního systému před poškozením a ztrátou dat.
Díky využití vlastností podporovaných serverových platforem umožňuje SSL poskytnout uživateli rozsáhlé služby na úrovni datových komunikací. Součástí nabídky jsou i SW produkty, které jsou schopny zabezpečit datovou komunikaci mezi uživatelem a dalšími informačními systémy, a to na základě dohodnutých datových rozhraní (např. napojení na Informační systém Datových schránek).
Architektura produktu SSL
Základem řešení je 3-vrstvá architektura webový klient/aplikační server/databázový server s uplatněním podpůrných vývojových nástrojů.
Prioritně uplatněné uživatelské hledisko, umožňuje nasměřovat výsledný produkt jako nástroj optimalizace, objektivity a kvality veškerých činností vykonávaných jednotlivými složkami zadavatele.
Produkt je neustále rozvíjen, autorský tým programu pokračuje ve vývoji dalších přírůstků produktu. Každá nová verze je vždy nejprve pečlivě otestována v laboratorních podmínkách společnosti a pak prochází testy v pilotních povozech vybraných zákazníků.
Vývojové prostředí
Architektura webový server/aplikační server/databázový server se osvědčuje jako spolehlivá, levná strategie pro řešení rozsáhlých aplikací pracujících s informacemi, splňující následující požadavky:
- architektura webový server/aplikační server/databázový server je relativně nezávislá na typu serveru a jeho technologii,
- moderní, jednotné, uživatelsky příjemné rozhraní „like Windows“ (intuitivní ovládání, jednoduché učení, přehlednost),
- zachycení vývojového trendu v oblasti informačních technologií,
- integrovaný datový model, navržený pomocí moderních metod datového modelování v relačním databázovém prostředí,
- udržení integrity dat má na starosti zvolený databázový server,
- modulární, snadno obsluhovatelný produkt,
- využití pomocných nástrojů a funkcí (zrychlení vývoje, uživatelská modifikovatelnost),
- důsledně vrstvená architektura (modifikovatelnost úrovní, přenositelnost),
- jeden zdrojový text (jednoduchost vývoje, menší kapacitní nároky na vývoj a údržbu),
- využívání standardizovaných rozhraní (nezávislost na okolí),
- pokrytí širokého výkonnostního rozsahu (uspokojení všech uživatelů, možnost růstu produktu),
- produkt je vybaven uživatelskou dokumentací,
- veškeré komunikace produktu jsou vedeny v českém jazyce,
- správu systému je možné provádět pomocí vzdáleného přístupu,
- samozřejmostí je plná podpora národního prostředí a všechny navrhované klientské části jak aplikačního, tak základního SW jsou lokalizované.